Sedan våren 2015 har vi på Digisam drivit ett pilotprojekt om lagring för långsiktig användbarhet. Projektet har varit en del i arbetet med att ta fram modell för en skalbar och flexibel infrastruktur i samverkan med Sunet.

Pilotprojektet har nu avslutats och resulterat i ett förslag till övergripande modell för lagring med långsiktig användbarhet, inklusive bevarande av digital kulturarvsinformation. I projektet undersöktes möjligheterna till gemensam lagring och möjliga fördelar med detta. Testerna och utvärderingen av Sunets lagringstjänst har utförts tillsammans med sju kulturarvsinstitutioner/-myndigheter utifrån respektive organisations situation vad gäller digital lagring och framtida behov av digitalt bevarande. Jämförelser har gjorts mellan lagringskostnaderna för respektive organisation idag och de kostnader som Sunets gemensamma molntjänst för lagring, så som den ser ut idag, innebär. En översiktlig juridisk analys av de integritetsskyddsrättsliga och upphovsrättsliga aspekterna har också gjorts.

xkcd.com/1683, licens: CC-BY-NC 2.5.

Kulturarvsinstitutioner/-myndigheter som ingick i pilotprojektet var följande:

• Riksarkivet
• Kungliga Biblioteket
• Riksantikvarieämbetet
• Statens museer för världskultur
• Nordiska museet
• Naturhistoriska riksmuseet
• Institutet för språk och folkminnen

Pilotprojektets resultat visar på att det finns en stor potential i att samverka kring infrastrukturella tjänster. Vår bedömning är att detta är inledningen på ett konkret samarbete kring en mer effektiv infrastruktur för gemensam lagring och gemensamma tjänster som kan skapa högre användbarhet av digital kulturarvsinformation, både idag och i framtiden.

Projektrapporten kommer i dagarna att överlämnas till Digisams beredningsgrupp inför beslut av styrgruppen.

Vi vill passa på att tacka alla som har varit involverade i projektet på olika sätt och alla andra som har bidragit på olika sätt med synpunkter och kommentarer.

Jag vill också passa på att tacka för mig då jag efter årsskiftet börjar på en ny tjänst.

Sanja Halling, utredare på Digisam och projektledare

Bild från sidan 468 ur ”Bell telephone magazine” (1922). Inga kända copyright-restriktioner

Digisams pilotprojekt kring lagring för långsiktig användbarhet går nu in i en skarpare testfas. Pilotprojektet är en del av ett pågående arbete kring en skalbar och flexibel infrastruktur som utförs i samverkan med SUNET, och syftar till att ta fram en effektivare infrastrukturell lösning för gemensam lagring för att skapa högre användbarhet av digital kulturarvsinformation. Här  kan du läsa mer om bakgrunden till arbetet.

Pilotprojektet har haft en förberedelsefas under 2015 och planeras att löpa till hösten 2016. Under projektet ska en modell som bygger på gemensam lagring testas och utvärderas. I utvärderingen kommer hänsyn bland annat tas till eventuella skalfördelar, och kravspecifikationen för modellen kommer att innehålla förslag på lösningar för beständiga identifierare. Förhoppningen är att lösningen kan bidra till effektivare hantering av information och högre grad av interoperabilitet.

I Digisams förstudie pekades en gemensam lagringslösning ut som önskvärd, antingen centraliserad eller distribuerad. Pakettjänster för bevarande kan eventuellt ligga ovanpå en sådan teknisk lösning. Från institutionerna finns önskemål om att kunna sköta lagringen i de egna systemen genom ett gemensamt administrationsgränssnitt. Därför anordnade vi inom ramen för projektet ett seminarium  tillsammans med SUNET, där både systemleverantörer och systemutvecklare för samlingssystem deltog. Under seminariet blev det tydligt att några specifika användarfall behöver testas för att se vilka gemensamma fördelar som kan finnas vid en gemensam lösning, utöver exempelvis ekonomisk vinning. För närvarande utformar vi några sådana scenarier tillsammans med flera kulturarvsinstitutioner, för att i nästa steg testa dessa.

Bild: S. Danelius CC 0

Illustrationen visar hur institutionerna skulle kunna arbeta i ett gemensamt administrationsgränssnitt (alternativt direkt i sina egna samlingssystem för dem som enklare använder dessa) för att sedan, via kvalitetshöjande tjänster, lagra informationen i standardiserade informationspaket. Ett användargränssnitt kan sedan göra informationen lättare att använda.

Sanja Halling

Cogs. Foto: Stuart Madeley CC BY-NC-SA

Digisam och Sunet bjuder in till ett öppet seminarium den 2 maj i Sunets lokaler i Stockholm. Seminariet riktar sig till leverantörer av system som idag används för att hantera kulturarvsinformation (som exempelvis samlingssystem) och som är intresserade av att höra mer om Digisams samarbete med Sunet kring digital lagring för tillgängliggörande samt den tjänst för lagring och back up som erbjuds igenom Sunet.

Alla systemleverantörer som är intresserade av möjligheten att koppla in sina system till denna lagringslösning kommer att få möjlighet att testa det under ett hackathon som kommer att anordnas den 3-4 maj.

Anmälan skickas till sanja.halling@riksarkivet.se senast den 25 april.

Sanja Halling

Digisams arbete med digitalt bevarande

Digisam har i regeringsuppdrag att ta fram ett förslag på hur ett samordnat och kostnadseffektivt digitalt långtidsbevarande av samlingar och arkiv hos statliga kulturarvsinstitutioner kan bli verklighet. Kopplat till detta har Digisam genomfört en förstudie och deltagit i EU-projektet DCH-RP (Digital Cultural Heritage Roadmap for Preservation). Resultaten från förstudien finns samlade i Digisams förstudierapport om digitalt bevarande. De flesta institutioner som deltog i förstudien såg fördelar med en gemensam lagringslösning inom ABMK-sektorn och efterfrågade också en gemensam stödfunktion som kan ge råd och stöd kring hur man bevarar kulturarvsinformation digitalt.

Överenskommelse mellan Riksarkivet/Digisam och Vetenskapsrådet/SUNET

En nationell överenskommelse (så kallad Memorandum of Understanding) om den infrastrukturella inriktningen har skrivits under mellan Riksarkivet, i egenskap av huvudman för Digisam, och Vetenskapsrådet/SUNET som tillhandahåller digital infrastruktur. Denna överenskommelse innebär grunden för olika former av samverkan, till exempel mellan kultur och forskning så att forskare får bättre tillgång till kulturarvsdata som material för forskning och undervisning, eller nya utbildningsresurser.

Pilotprojektet

I och med överenskommelsen har ett pilotprojekt startats – tillsammans med SUNET – kring en gemensam backup/lagring för kulturarvsinstitutioner. Igår hölls ett första möte i projektet med representanter från bl.a. kulturarvsinstitutioner och SUNET. Steg ett i projektet kommer att bli att testa SUNETs backuptjänst.

Tillsammans strävar vi mot en gemensam infrastruktur för digitalt kulturarv, genom en ökad samordning av informationshanteringen och en effektivare användning av de infrastrukturella resurserna (såsom SUNET).

Mer information om projektet kommer framöver att läggas upp löpande på vår webbsida för digitalt bevarande.  

Sanja Halling